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年会策划如何下手?场地选择注意事项?

更新时间: 2020-11-27 09:09

年会策划的时候可以从年会主题、场地、节目、游戏等方面进行下手,这其中对于年会场地的选择也是至关重要的,下文中就带着大家看看年会活动场地选择需要注意什么。

 

 

年会策划如何下手

 

1、选择优秀的年会主题

 

一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。策划者应根据公司的形象气质、目标群体来选择年会类型,制定主题,给大家一个回味无穷的年会。

 

2、选择合适的年会场地

 

年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。

 

如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。中亚会议室配置高度1.18米、面积120平米的舞台,同时装备10.8米×5.5米超大高清LED屏,采用世界级音响灯光设备。

 

3、安排创意的年会节目

 

年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。

 

节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。

 

4、年会游戏

 

在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、接水游戏、七拼八凑、杯子叠罗汉、五毛一块、手舞足蹈等游戏都是不错的选择。

 

 

年会活动场地选择需要注意什么

 

一是会场地理位置

 

会场的地段是否比较偏,单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久,有无地铁站,有无公交车站,公交车的收班时间大概是多少,公交车站和附近的地铁站有无公共站点提供换成,会场附近打车是否方便,会场是否方便寻找,等等,这些因素都需要从实际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。

 

二是会场的大小

 

活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量,建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动,为了不显得拥挤,所以会场适当宽松点为佳。

 

三是会场的效果

 

舞台效果是否可以达到预期效果,灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。

 

对于舞台的搭建效果,需要在没人的时候查看一次,另外还需要在会场充满人的情况下查看一次,可能是其他公司或组织在使用会场的时候,看看他们的会场效果,这样可以很好的预见自己公司使用这个会场时候的现场效果。

 

四是会场的配套设施

 

更衣间与后场间是否可以一气呵成,舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间,可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。

 

有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服,然后在奔到舞台两旁进行后场,一场年会下来,表演人员一直都在来回穿梭,是一个很差的体验。其他还有一些小的选择标准,如何会场的网络情况、停车场地等等,这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。

 

 

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